～　お申込みについてのご案内　～

会議への参加について
2024世界自動車博物館会議は非公開です。事務局からのインビテーションを受取った方のみが
ご参加いただけます。

航空券手配について
航空券を手配される際は、本サイトの「SCHEDULE」をご確認のうえ、下記の点にご注意ください。
【日本到着空港】
　本会議または会議前日のウェルカムパーティーからご参加される場合の最寄り空港は、
　中部国際空港となります。本会議の前にご用意しておりますオプショナルツアーからご参加される場合の
　最寄り空港は、東京（成田国際空港または羽田国際空港）となります。
【日本出発空港】
　本会議の最終日は富士エリアとなるため、最寄り空港は東京の羽田国際空港となります。

会議参加申込について
早期申込は3月18日（月）～4月30日（火）、通常申込は５月１日（水）～7月31日（水）と
なります。お申込み人数には上限がございます。お早めにお申込みをお願いいたします。
なお、関係各所との調整の都合上、締切後のお申込みはお受けいたしかねますのでご了承ください。

会議参加費について
お支払いいただいた参加費は、お申込み後にキャンセルとなった場合でもご返金いたしかねます。
お申込みの際はご予定をご確認のうえお申込みください。
なお、往復の航空券代、宿泊代、10/29～31の夕食代は含まれておりませんので、ご自身で手配をお願いします。
＊宿泊手配は事務局にて手配が可能です。下記「宿泊について」をご覧ください

【参加申込（早期／通常）】チケットに含まれるもの
・ウェルカムパーティー
・メインプログラム
・サブプログラム（屋外車両展示、資料室ツアー等）
・昼食
・フェアウェルパーティー
・シャトルバス
＊同行者様がいらっしゃる場合は、ご同行者様のお名前で「パートナー申込」をお願いいたします

【パートナー申込（早期／通常）】チケットに含まれるもの
2024世界自動車博物館会議の参加者様のパートナー様は、１名様のみお申込みいただけます。
パートナー様はトヨタ博物館での会議プログラムにはご参加いただけませんのでご注意ください。
ご同行者様のお名前でお申込みをお願いいたします。申込方法は参加申込と同様です。
・ウェルカムパーティー
・フェアウェルパーティー
・シャトルバス
・パートナー向け日帰りツアー
・ツアーガイド付き

申込みの流れ
　・ＨＰの「Registration」より、本ご案内と「個人情報保護方針」をご確認のうえ、同意ボタンを押す
　　　↓
　・アカウント作成（メールアドレスとパスワードの登録）
　　　↓
　・チケット選択（【参加申込】または【パートナー申込】のいずれかを選択）
　　　↓
　・参加者情報登録（登録フォームに入力）
　　　↓
　・オンライン決済（クレジットカード）
　　　↓
　・スケジュール画面で参加希望のセッションを登録し、マイスケジュールを作成
　　　↓
　・マイスケジュール完成

事務局からのお願い
オンライン決済完了後、スケジュール画面でご参加予定のセッションのラジオボタンにチェックを
入れてください。チェックされたセッションは「マイスケジュール」として登録され、
参加者様ごとのスケジュール表作成や、情報更新のお知らせを受け取ることができます。

宿泊について
事務局で宿泊手配をご希望の方は、参加者情報登録フォームの「Accommodation」欄で
「Yes（希望する）」を選択してください。オンライン決済後、事務局よりメールにて宿泊手配について
ご案内いたします。
推奨ホテルの紹介は当サイト「THINGS TO DO」の「カンファレンスホテル」ページをご覧ください。
【名古屋】名古屋マリオットアソシアホテル又はダイワロイネットホテル名古屋太閤通口
【富士エリア】富士スピードウェイホテル又はホテルクラッド

オプショナルツアーについて
１）日本の自動車メーカー系博物館をめぐる旅（10月26日（土）～29日（火））　残席わずか
本会議開催前に日本の自動車文化と歴史を学べる、全ての参加者と関係者にご参加いただける
オプショナルツアーです。ホンダコレクションホール（茂木）、日産ヘリテージコレクション（座間）、
マツダミュージアム（広島）などを訪問します。
＊このプログラムは有料のオプショナルツアーとなります
＊このプログラムは10名以上のお申込みで実施されます。
＊このプログラムの定員は30名です。
参加をご希望の方は、参加者情報登録フォームの「WFFMM Japanese Auto Museums Tour」欄で
「Yes（希望する）」を選択してください。オンライン決済後に事務局よりメールでご連絡いたします。
10月6日（日）より、変更・取消の場合はキャンセル料の対象となります。
＊本ツアーに参加の場合は東京駅近くのホテルより出発となるため、航空券は往復ともに東京発着で
手配してください。
　【ツアー参加費に含まれるもの】
　・貸切バス代（有料道路代、駐車場代含む）
　・入場料
　・10/26～28の宿泊代
　・昼食代
　・添乗員が同行します
＊10/25の宿泊代、ツアー中の夕食代は含まれておりませんので、ご自身で手配をお願いします。
＊宿泊手配は事務局にて手配が可能です。
＊空き状況については事務局にお問合せください。

２）トヨタ産業技術記念館オプショナルツアー（10月29日（火）） SOLD OUT
近代化産業遺産に認定された大正時代の工場を利用して『研究と創造の精神』と『モノづくり』の
大切さを伝えるトヨタ産業技術記念館を訪問する半日ツアーです。午後からのツアーとなりますので、「日本の自動車メーカー系博物館をめぐる旅」に参加された後にご参加いただけます。
＊このプログラムは有料のオプショナルツアーとなります。入館料（1,000円）をご負担ください。
＊入館料は当日、バス車内で集金いたします。現金をご用意ください。
＊このプログラムの定員は30名です。
参加をご希望の方は、参加者情報登録フォームの「Toyota Commemorative Museum of Industry and Technology Tour」欄で「Yes（希望する）」を選択してください。オンライン決済後に事務局よりメールでご連絡いたします。
このツアーは申込人数が上限に達したため受付を終了いたしました。

「当社の個人情報の取り扱いについて確認する」
（登録サイト運営：株式会社トヨタツーリストインターナショナル）

Early Bird Regsitration is scheduled to open in February 2024